市外办内设机构及职责
一、综合处
负责草拟工作计划、总结及其他有关文字材料,承办机关文件处理、文书档案和机关机要保密工作;掌握和汇总本市外事工作情况,负责本市外事工作调研及涉外问题的研究,外事信息的收集、上报反馈;负责机关日常事务的安排、协调和后勤服务工作;负责全办重要工作的催办和督察工作,接待本办系统的人民来信来访;负责机关内宾接待;负责机关办公自动化工作;处理行政诉讼事务;负责机关和直属单位人事、劳资和职称工作。承办机关和直属单位党群工作,协助办领导抓好外事干部对外宣传工作的政治业务培训等项工作;负责本市外事单位对外宣传工作的指导和管理,负责涉外参观单位评审工作;负责编辑《宿迁外事》及本市外事大事记与各种外事宣传资料;组织、策划利用国外新闻媒体介绍我市市情的活动;协助市外宣办审核本市对外报道稿件;负责管理和接待我市采访的国(境)外新闻记者;负责接待来我市的外宾,负责外事礼宾接待工作的管理协调和指导。
二、出国来华管理处(港澳事务管理处、护照签证处)
负责本市因公出国(境)工作的归口管理、协调服务和监督工作。草拟有关出国来华管理规定和办法;承办因公出国(境)团组初审的具体工作,草拟出国任务批件;办理需报省政府审批的出访任务报告。负责管理本市因公出国(境)人员的护照和签证申办工作;负责对出国人员进行外事纪律教育;审核市直部门及县(区)上报的邀请外国人来访的有关事宜;了解收集出国(境)团组和人员的出访情况和结果。提供出国人员的教育材料,配合有关部门,做好各类因公出国(境)团组廉政与国家安全、保密工作;处理出国管理中要求驻外使、领馆协助的有关事宜;负责办理外国人来我市访问的签证函电。负责汇总本市市直部门和县(区)的年度出访和来访计划。参与涉外饭店评审工作;负责接待来我市访问的国宾、党宾;根据办领导要求,统筹安排市四套班子领导的外事活动;负责本市与港澳地区往来管理工作;负责护照(通行证)发放、收缴、管理工作;负责护照专办员培训工作。
三、国际经济技术合作处(领事专家处)
负责我市与国外城市间的经济和社会等各方面的交流工作,负责赴国外研修生的选派;利用外事工作优势为经济部门提供国际经济合作信息,为有关企业做好牵线搭桥工作;为经济部门和企业选派外事顾问,提供翻译和外事咨询服务;利用国外渠道,促进我市在经济、处技、文化、教育、体育等方面与国外进行交流与合作;做好“三资”企业中中方雇员的派遣和外智引进有关工作;负责涉外捐赠联络管理工作;承办我市与国外的官方与民间团体交往的具体联络工作以及邀请来访的初审工作;调动官方、民间和各行业积极性,牵线搭桥,为我市经济建设服务;负责接待与管理来我市进行公务活动的驻华人员的来访工作,处理我市与驻华使领馆的交涉事项,指导有关部门管理在我市工作的外国专家,办理涉外认证事宜,归口管理外事服务工作,处理涉外口岸事务。
|